Михаил ЛопатинМоскваДмитровское шоссе д. 50 оф.240

Чат-бот с ИИ для бизнеса

Чат-бот с ИИ для бизнеса

Бот полезен не тем, что отвечает вместо вас, а тем, что снимает поток одинаковых вопросов и доводит до менеджера только то, ради чего его стоит отвлекать.

16лет в разработке
4 500+проектов сделано
40отраслей с опытом

Ботов мы запускали в разных нишах, но переписку клиентов показывать нельзя ни при каких условиях. Открытых кейсов поэтому нет — разберу похожую задачу голосом, без имён.

Старые боты работали по кнопкам: человек шёл по дереву и в половине случаев не находил свою ситуацию. Бот с языковой моделью понимает вопрос, заданный обычными словами, и отвечает на основе ваших материалов — прайса, условий доставки, описания услуг, частых вопросов. Разница в том, что теперь ему можно задать вопрос так, как он звучит в голове у клиента.

Ключевой момент — чтобы бот отвечал по вашим данным, а не выдумывал. Для этого он не «знает всё», а ищет ответ в загруженных материалах и отвечает только по ним. Если ответа нет — так и говорит и передаёт менеджеру, вместо того чтобы придумать правдоподобное. Придуманный ответ про сроки или цену стоит дороже, чем десять неотвеченных вопросов.

Дальше бот делает то, ради чего он и нужен бизнесу: собирает контакт, уточняет параметры задачи, записывает всё в CRM и передаёт менеджеру подготовленную карточку. Менеджер вступает в разговор, когда уже понятно, чего человек хочет, — и разговор начинается не с нуля. Ставлю в Telegram, на сайт и в мессенджеры, к которым есть подключение.

Кому подойдёт чат-бот

Бот нужен не каждому. Ниже — где он экономит часы менеджеров и когда клиента лучше не злить роботом.

Где много одинаковых вопросов

Наличие, сроки, цены, условия, как добраться — если это спрашивают по десять раз в день, бот окупится за недели.

Где обращения идут вечером и в выходные

Половина заявок приходит, когда никто не отвечает. Именно там они и теряются.

Не подходит для сложных продаж

Если сделка требует переговоров и доверия, бот может только собрать контакт и передать человеку — не больше.

Что снимется с поддержки

Было30 вопросов в деньменеджер отвечает на одно и то жеСтало5 вопросовдо человека доходит только сложное

Что бот делает на практике

Несколько сценариев диалога, чтобы было видно, что бот берёт на себя и где вступает человек.

1Ответы по вашим материаламЗагружаем прайс, условия, описания услуг и частые вопросы. Бот отвечает по ним и только по ним.
2Передача менеджеруКак только вопрос выходит за рамки материалов, бот честно говорит об этом и зовёт человека, сохраняя историю.
3Отчёт по вопросамРаз в неделю видно, о чём спрашивают чаще всего. Обычно после первого месяца переписывают половину сайта.

Из чего состоит бот

Источник данныхГотовый результат1Вопрособычнымисловами2Поискпо вашимматериалам3Ответтолько по тому,что есть4Заявкаконтакт и сутьзадачи5Менеджерполучаетподготовленное

Что входит в разработку бота

Загрузка ваших материалов: услуги, цены, условия, частые вопросы
Ответы обычным языком по вашим данным, а не общими фразами
Честное «не знаю» и передача менеджеру вместо выдуманного ответа
Сбор контакта и параметров задачи, запись в CRM
Передача диалога живому сотруднику с сохранением истории
Отчёт по вопросам: о чём спрашивают чаще всего и где бот буксует

Что решаем на старте

Отвечает только по вашим данным

Модель без ограничений придумает и цену, и сроки. Бот должен искать ответ в загруженных материалах и молчать, когда его там нет.

Передача человеку обязательна

В любом боте должен быть быстрый выход на менеджера. Его отсутствие раздражает сильнее, чем неудачный ответ.

Показывает, о чём спрашивают

Список частых вопросов — бесплатное исследование клиентов. Обычно после первого месяца переписывают половину сайта.

Задача — заявка, а не беседа

Хороший бот доводит до контакта и передаёт менеджеру. Развлекать клиента диалогом смысла нет.

Как собираем бота

1Разберём сценарииО чём чаще всего спрашивают клиенты и что отвечают люди
2Считаем нагрузкуСколько сообщений в день и сколько времени они съедают
3Описываем поведениеНа что бот отвечает сам, а что сразу передаёт человеку
4Собираем и обучаемПодключаем к базе знаний, прописываем правила и ответы
5Гоняем на реальных диалогахНеделю каждый ответ читает сотрудник и правит бота
6Выпускаем к клиентамДоступы у вас, правила ответов описаны, при сбое приходит уведомление

Как посчитать разгрузку менеджеров — цифры свои

40часов в месяцстолько сейчас съедает эта работа×600рублей за часполная стоимость часа сотрудника=24 000рублей в месяцво столько обходится ручной способДобавьте заявки, приходящие ночью и в выходные: раньше они просто остывали до утра понедельника.

Что остаётся у вас

Не набор кнопок с меню, а живые ответы на вопросы, которые можно прочитать и проверить.

Бот в Telegram, на сайте или в мессенджерах — по вашему выбору
База знаний из ваших материалов, которую вы обновляете сами
Сбор контакта и параметров задачи с записью в CRM
Быстрый выход на живого сотрудника с сохранением переписки
Отчёт по частым вопросам и местам, где бот буксует
Правила, за которые бот не выходит ни при каких формулировках

Ошибки при запуске ботов

Именно здесь боты обычно бесят клиентов. Проверьте себя по списку перед запуском.

Разрешили отвечать свободно

Модель без ограничений придумает цену и сроки. Такой ответ дороже, чем десять неотвеченных вопросов.

Спрятали выход на человека

Отсутствие кнопки «позвать менеджера» раздражает сильнее, чем любой неудачный ответ бота.

Забыли обновлять материалы

Бот с прошлогодним прайсом вредит: он уверенно называет цены, которых давно нет.

Как заказать бота

Двадцать минут разговора бесплатно: о чём спрашивают ваши клиенты. После него понятно, потянет ли бот.

1Расскажите про обращенияTelegram или звонок — отвечаю сам, обычно в тот же день
2Разбираем обращенияДвадцать минут, бесплатно, без обязательств
3Посчитаю сборкуСтоимость называю письменно и потом её не пересматриваю
4Запущу и передамБот работает круглосуточно, сложное отдаёт менеджеру
Срок: бот на частые вопросы — неделя, бот с доступом к базе и заказам — три-четыре недели
Цена: зависит от сценариев и подключений, называю после разбора, письменно
От вас: примеры переписок, ответы на частые вопросы и человек, который проверит первую неделю
После сдачи: бот и переписка ваши, обязательного ежемесячного платежа нет

Похожие решения

Эти решения часто ставят вместе с ботом — они закрывают соседние участки общения.

Вопросы про чат-бота

Где будет работать бот?

Telegram, сайт, мессенджеры с открытым подключением. Один и тот же бот может отвечать в нескольких местах — материалы у него общие.

Он не наговорит лишнего?

Отвечает по загруженным материалам, а не по общим знаниям. Темы за пределами вашей области закрываются, спорное передаётся менеджеру.

Кто будет обновлять его знания?

Вы — материалы лежат в понятном виде, обновление занимает минуты. Показываю, как это делать, при передаче.

Сколько стоит и как быстро запустим?

Простой бот на ваших материалах — от недели. Со сбором заявок и записью в CRM — дольше. Считаю после разговора о том, что он должен уметь.

МЛ

Михаил Лопатин

Руководитель веб-студии Tutmee. В разработке с 2010 года, больше 4 500 проектов.

Разбираю задачу лично и сам считаю смету. Напишите — отвечу, даже если в итоге сделаете не у нас.