Михаил ЛопатинМоскваДмитровское шоссе д. 50 оф.240

Разработка ИИ-агентов для бизнеса

Разработка ИИ-агентов для бизнеса

ИИ-агент отличается от чата тем, что у него есть задача и права: он не отвечает на вопрос, а доводит дело до конца — сам ищет, проверяет, записывает и сообщает.

16лет в разработке
4 500+проектов сделано
40отраслей с опытом

Агентов мы собирали для разных задач — от обработки заявок до подготовки документов. Публично почти ничего не показать: агент работает внутри компании и знает её данные. Разберу похожий случай в переписке.

Разница простая. Чат отвечает и забывает. Агент получает цель — «каждое утро собери новые объявления по этим критериям, отсей повторы, проверь телефоны и положи в таблицу», — и выполняет её по расписанию, обращаясь к нужным инструментам. У него есть доступ к источникам, к вашей CRM, к почте или мессенджеру, и есть правила, за которые он не выходит.

Такие агенты хорошо закрывают работу, где важна не гениальность, а регулярность: мониторинг, первичная обработка обращений, подготовка сводок, проверка данных, черновики ответов и документов. Человек в этой схеме становится приёмщиком: смотрит готовое, соглашается или правит. Это принципиально другая нагрузка, чем делать всё с нуля каждый день.

Собираю агентов на понятной инфраструктуре с журналом действий: видно, что агент сделал, к чему обращался, где остановился и почему. Без этого журнала любой агент рано или поздно превращается в чёрный ящик, которому перестают доверять. И отдельно оговариваю границы прав — что агент может делать сам, а что только предлагает.

Кому нужен ИИ-агент

Агент полезен не везде. Ниже — задачи, где он окупается за недели, и случаи, когда я советую не тратить деньги.

Задачи, которые надо делать регулярно

Мониторинг, сбор, проверка, подготовка сводок — работа, где важна не гениальность, а то, что её делают каждый день.

Работа с большим потоком входящих

Когда обращений больше, чем рук, агент разбирает поток и готовит материал, а человек принимает решения.

Не подходит для переговоров и оценки людей

Там, где нужно чувствовать собеседника и брать ответственность, агент только вредит. Такое оставляем людям.

Что снимется с сотрудников

Былокаждый деньсотрудник делает одно и то же вручнуюСталопо расписаниюагент делает сам, человек принимает

Что агенты делают на практике

Несколько сценариев работы агента, чтобы было видно, что он делает и где остаётся человек.

1Агент-наблюдательКаждое утро собирает данные из источников, отсеивает лишнее, кладёт в таблицу и присылает сводку по изменениям.
2Агент-приёмщикРазбирает входящие обращения, определяет тему, заполняет карточку и передаёт профильному сотруднику с готовым описанием.
3Агент-контролёрПроверяет, не нарушены ли сроки и обещания: висящие заявки, неоплаченные счета, забытые задачи — и напоминает ответственному.

Из чего собран агент

Источник данныхГотовый результат1Задачачто делать икак часто2Доступык источниками системам3Работаагент выполняетпо шагам4Журналвидно каждоедействие5Отчётсделано,передано дальше

Что входит в разработку агента

Постановка задачи агента: что он делает, как часто и с чем работает
Подключение к источникам и вашим системам — CRM, таблицы, почта
Правила и ограничения: что агент делает сам, а что только предлагает
Проверка результата по вашим критериям до записи и отправки
Журнал действий — что сделано, к чему обращался, где остановился
Запуск по расписанию или по событию, с уведомлением ответственному

Что решаем в первую очередь

Права ограничены

Агент, который может всё, однажды сделает лишнее. Права выдаём под задачу: читать — да, отправлять клиенту — только с подтверждением.

Есть журнал

Каждое действие фиксируется. Когда результат вызывает сомнение, можно посмотреть, откуда он взялся, а не гадать.

Работает по расписанию

Ценность агента — в регулярности. Он делает скучную работу каждый день в одно и то же время, не забывая и не уставая.

Человек принимает

Финальное решение остаётся за сотрудником. Агент готовит и предлагает, ответственность не передаётся машине.

Как создаём агента

1Обсудим задачу агентаКакие решения агент принимает сам, а какие только готовит
2Оцениваем нагрузкуСколько обращений в месяц и во что обойдётся обработка
3Описываем правилаЧто агент делает и чего не делает — письменно, до сборки
4Собираем и подключаемДоступ к данным, логика решений, запись результата
5Учим на ваших примерахНеделю проверяем каждое действие и уточняем инструкции
6Ставим на дежурствоКлючи и доступы у вас, поведение описано, при сбое приходит оповещение

Как прикинуть отдачу — цифры подставьте свои

50часов в месяцстолько сейчас съедает эта работа×800рублей за часполная стоимость часа сотрудника=40 000рублей в месяцво столько обходится ручной способАгент работает и в выходные — считайте не только сэкономленные часы, но и то, что раньше просто не делалось.

Что получаете на выходе

Не магия и не чат-бот с кнопками, а система, чьи решения можно посмотреть и проверить.

Агент с описанной задачей, правами и границами полномочий
Журнал действий: что сделано, к чему обращался, где остановился
Запуск по расписанию или по событию, без ручного участия
Проверка результата по вашим критериям до записи и отправки
Уведомление ответственному, когда требуется решение человека
Отчёт: сколько сделал сам, сколько передал дальше и почему

Частые заблуждения

На этих местах агенты чаще всего и ошибаются. Проверьте себя по списку, если собираете сами.

Дали слишком много прав

Агент, который может писать клиентам и менять данные без подтверждения, однажды сделает лишнее. Права выдаются под задачу.

Не сделали журнал

Без записи действий агент превращается в чёрный ящик, которому перестают доверять — и правильно.

Не предусмотрели тихий отказ

Хуже сломавшегося агента только агент, который сломался молча, а все думают, что работа идёт.

Как начать работу

Первый шаг бесплатный: двадцать минут разговора о задаче. После него понятно, справится агент или тут нужен человек.

1Напишите, что нужноTelegram или телефон — общаюсь напрямую, без менеджеров
2Определяем зону ответственностиДвадцать минут, бесплатно, ни к чему не обязывает
3Назову срок и ценуФиксирую письменно до начала и не меняю потом
4Соберу и запущуАгент работает сам, при сомнении зовёт человека
Срок: простой агент — около недели, агент с доступом к нескольким системам — три-четыре недели
Цена: называю после разбора задачи, фиксирую письменно до начала работ
От вас: час на разговор, доступы к данным и человек, который проверит первые решения
После сдачи: агент и его настройки ваши, обязательной подписки нет

Похожие услуги

Эти решения часто ставят рядом с агентом — вместе они закрывают процесс целиком.

Вопросы про ИИ-агентов

Чем агент лучше обычного чат-бота?

Бот отвечает на сообщения. Агент выполняет задачу целиком: сам ходит в источники, проверяет, записывает результат и сообщает, когда готово.

Где такой агент работает?

На вашем сервере или в облаке — как договоримся. Если данные чувствительные, разворачиваем у вас, чтобы они никуда не уходили.

Сколько агентов нужно?

Обычно начинают с одного, под самую надоевшую задачу. Дальше становится видно, какие ещё участки стоит закрыть — и второй агент делается быстрее и дешевле первого.

Что будет, если агент сломается?

Приходит уведомление, работа останавливается, задача возвращается человеку. Молчаливого отказа быть не должно — это закладывается сразу.

МЛ

Михаил Лопатин

Руководитель веб-студии Tutmee. В разработке с 2010 года, больше 4 500 проектов.

Разбираю задачу лично и сам считаю смету. Напишите — отвечу, даже если в итоге сделаете не у нас.