Михаил ЛопатинМоскваДмитровское шоссе д. 50 оф.240

Сколько стоит внедрение ИИ

Сколько стоит внедрение ИИ

Прайса на автоматизацию не существует, и любой, кто называет сумму до разбора задачи, называет её наугад. Но правила, по которым складывается цена, объяснить можно.

16лет в разработке
4 500+проектов сделано
40отраслей с опытом

Цены по конкретным проектам не публикуем: заказчики не хотят, чтобы их бюджеты обсуждались. Здесь только принцип расчёта, а точную сумму назову после разбора вашей задачи.

На стоимость влияют четыре вещи. Первая — количество шагов в связке: собрать данные из одного места и положить в таблицу дешевле, чем собрать из четырёх, сверить между собой и разнести по трём системам. Вторая — число внешних подключений: каждая система со своими правилами обмена добавляет работы. Третья — требования к надёжности: разовая выгрузка и процесс, от которого зависят деньги, делаются по-разному. Четвёртая — где всё это работает: своё облако дешевле, установка на ваш сервер дороже, но данные остаются внутри.

Считать надо не цену, а окупаемость. Формула простая: сколько раз в месяц выполняется задача, умножить на минуты, умножить на стоимость часа сотрудника — получаем, сколько эта рутина стоит вам сейчас. Дальше сравниваем с ценой работы и получаем срок окупаемости. Нормальным считаю срок до полугода. Если на бумаге получается два года — я скажу, что делать не надо, и это не кокетство: неокупившаяся автоматизация всё равно будет заброшена.

Отдельно про постоянные расходы. У некоторых решений есть плата за использование моделей и за сервер — обычно небольшая, но она есть, и я называю её сразу, вместе с ценой работы. Скрытых платежей в смете быть не должно: человек, который узнаёт про абонентскую плату после запуска, справедливо считает себя обманутым.

Кому это будет по карману

Стоимость сильно зависит от задачи. Ниже — на чём она растёт, а на чём наоборот выходит скромной.

Тем, кто планирует бюджет

Здесь описан способ прикинуть порядок затрат и выгоды до того, как разговаривать с исполнителями.

Тем, кто сравнивает предложения

Понимание, из чего складывается цена, помогает увидеть, где вам продают воздух.

Не заменяет смету

Точная сумма появляется только после разбора задачи. Любая цифра до него — угадывание.

Что входит в работу без доплат

Былонепонятноцена названа до разбора задачиСталофиксированносмета письменно и без пересчёта

Примеры бюджетов

Несколько диапазонов по типам задач, чтобы вы понимали порядок сумм ещё до звонка.

1Считаем потериСколько раз в месяц выполняется задача, сколько минут занимает, во что обходится по ставке сотрудника.
2Считаем окупаемостьСтоимость работы делим на месячную экономию. До полугода — хорошо, больше года — обычно не стоит начинать.
3Фиксируем сметуСостав, срок и сумма записываются до старта. Дальше сумма не растёт — изменение объёма это отдельный разговор.

Из чего складывается смета

Источник данныхГотовый результат1Задачачто и как частоделается2Объёмшаги иподключения3Сметафиксированнаясумма4Расходымодели и серверотдельно5Решениеокупается —делаем

Из чего складывается цена

Разбор задачи и расчёт текущих потерь в часах и деньгах
Оценка состава работ: шаги, подключения, требования к надёжности
Письменная смета с фиксированной суммой до начала работ
Отдельно названные постоянные расходы, если они есть
Расчёт срока окупаемости — до того, как вы приняли решение
Честный отказ, если выгода не набирается

От чего зависит сумма

Считаем окупаемость

Цена сама по себе ни о чём не говорит. Значение имеет срок, за который работа вернётся сэкономленными часами.

Смета фиксированная

Сумма называется до начала и не растёт по ходу. Если объём меняется, это отдельная договорённость, а не сюрприз в счёте.

Постоянные расходы вслух

Плата за модели и сервер называется сразу. Узнать о ней после запуска — худший способ начать работу.

Иногда дешевле не делать

Есть задачи, которые в ручном виде обходятся дешевле автоматизации. Про такие я говорю прямо, теряя часть заказа.

Как считается смета

1Бесплатный разборСколько процессов трогаем и насколько они сложные
2Считаем в часахОцениваю работу по времени, а не по ощущениям
3Фиксирую суммуНазываю письменно до начала и потом не пересчитываю
4Собираю решениеВ стоимость входит сборка, подключение и проверка
5Обкатка включенаНеделя сопровождения на ваших данных без доплаты
6Передача без доплатДоступы у вас, состав работ описан, дополнительных счетов не появляется

Как прикинуть окупаемость — цифры ваши

60часов в месяцстолько сейчас съедает эта работа×700рублей за часполная стоимость часа сотрудника=42 000рублей в месяцво столько обходится ручной способНормальный срок окупаемости — до полугода. Если на бумаге выходит два года, я скажу, что делать не надо.

Что входит в стоимость

Не «от такой-то суммы» мелким шрифтом, а честный разбор того, из чего складывается цена.

Расчёт текущих потерь в часах и деньгах по вашим данным
Понятная смета с фиксированной суммой
Отдельно названные постоянные расходы, если они есть
Срок окупаемости, посчитанный до принятия решения
Честный отказ, если выгода не набирается
Приоритеты: с какой задачи начинать, чтобы вернуть вложенное быстрее

Ошибки в оценке стоимости

Здесь чаще всего и ошибаются, оценивая такие работы. Пригодится, даже если считаете сами.

Сравнивают только цену

Дешёвое решение без обработки ошибок и передачи доступов обходится дороже через полгода.

Не спросили про постоянные расходы

Плата за модели и сервер должна называться до начала. Узнать о ней после запуска — повод для конфликта.

Не заложили время команды

Внедрение требует часов ваших сотрудников. Это тоже деньги, и их стоит учесть в расчёте.

Как узнать цену для себя

Узнать свою цену просто: двадцать минут разговора о процессе, и вы получите смету письмом.

1Опишите задачуTelegram или звонок — посчитаю лично, без посредников
2Разбираем объёмДвадцать минут, чтобы понять объём работы
3Смета письменноТочная сумма до старта, дальше она не меняется
4Работа и сдачаДоступы, инструкция и обучение уже в цене
Срок: короткие задачи — неделя, крупные связки — от месяца, срок влияет на цену
Цена: фиксирую письменно до начала работ, в процессе не пересчитываю
От вас: описание процесса и доступ к данным — без этого честную смету назвать нельзя
После сдачи: доплат за передачу и доступы нет, всё уже включено

Смежные материалы

Эти материалы помогут разобраться в теме перед тем, как считать бюджет.

Вопросы про стоимость

Почему нет прайса?

Потому что одинаково звучащие задачи различаются по объёму работы в разы. Прайс здесь означал бы завышенную цену для простых случаев и убыток на сложных.

Есть ли абонентская плата?

Обязательной нет. Есть расходы на модели и сервер, если решение их использует, — я называю их до начала. Поддержка по желанию, а не по принуждению.

Можно начать с малого?

Так и советую: одна задача, понятная выгода, честные цифры до и после. Дальше видно, стоит ли расширять.

Что если результат не устроит?

Поэтому есть этап обкатки на ваших данных до полного запуска. На нём видно, работает решение или нет, и это происходит до того, как оно встроено в процесс.

МЛ

Михаил Лопатин

Руководитель веб-студии Tutmee. В разработке с 2010 года, больше 4 500 проектов.

Разбираю задачу лично и сам считаю смету. Напишите — отвечу, даже если в итоге сделаете не у нас.