Михаил ЛопатинМоскваДмитровское шоссе д. 50 оф.240

Разработка бота в Telegram

Разработка бота в Telegram

Telegram удобен тем, что там уже сидят и клиенты, и сотрудники. Бот в нём — не «ещё одна программа», а кнопка в мессенджере, которым и так пользуются каждый день.

16лет в разработке
4 500+проектов сделано
40отраслей с опытом

Ботов мы делали и клиентских, и внутренних, включая собственные инструменты студии. Клиентских показывать нельзя, а свои покажу и дам потрогать прямо в разговоре.

Боты делятся на два разных вида, и путать их дорого. Первый — для клиентов: отвечает на вопросы, собирает заявку, записывает на услугу, показывает статус заказа. Второй — внутренний, для сотрудников: принимает заявки от коллег, показывает остатки, ставит задачи, присылает сводки, позволяет отметить выполнение. Внутренние боты дают эффект быстрее и почти никогда не вызывают сопротивления — потому что заменяют звонки и переписку.

Что важно на старте: у бота должна быть одна понятная задача. Боты, которые «умеют всё», получаются лабиринтом, из которого человек не находит выхода. Лучше три простых бота под три задачи, чем один с двадцатью кнопками. И у любого клиентского бота обязательно должна быть кнопка выхода на живого человека — без неё бот вредит.

Связка с вашими системами и есть основная работа. Бот сам по себе — интерфейс: ценность появляется, когда он берёт данные из CRM, складской программы или таблицы и пишет туда результат. Поэтому обсуждать бота отдельно от того, откуда он берёт данные, бессмысленно: разговор всегда начинается с процесса, а кнопки — уже следствие.

Кому нужен бот в Telegram

Бот оправдан не для всякой задачи. Ниже — где он удобнее сайта и когда лучше обойтись формой.

Внутренним процессам

Бот для сотрудников заменяет звонки и переписку. Эффект виден в первую неделю.

Клиентам, которые пишут

Если основной поток обращений идёт в мессенджер, бот там и нужен.

Не для сложных продаж

Там, где нужны переговоры, бот может только собрать контакт и передать человеку.

Что перестанут делать руками

Былозвонки и перепискасотрудники спрашивают друг другаСталокнопка в чатеответ из системы за секунду

Что боты делают на практике

Несколько примеров ботов, чтобы было понятно, что они делают и из чего собираются.

1Приём заявокЗаявка из мессенджера попадает в CRM с параметрами и источником, менеджер получает уведомление.
2Внутренний сервисСотрудник спрашивает остатки, ставит задачу, отмечает выполнение — без звонков и таблиц.
3Сводки и уведомленияУтренняя сводка, сигналы об отклонениях, напоминания — прямо в рабочий чат.

Из чего состоит бот

Источник данныхГотовый результат1Запроссообщениев чате2Ботпонимает, чтонужно3СистемаCRM, учёт,таблица4Ответданные илизаявка5Человексложное — насотрудника

Что входит в разработку бота

Бот под одну понятную задачу — клиентский или внутренний
Связка с вашими системами: CRM, таблицы, учёт
Ответы по вашим материалам, если бот отвечает клиентам
Кнопка выхода на живого сотрудника
Уведомления и сводки из ваших данных
Размещение на вашем сервере и передача доступов

Что решаем до сборки

Одна задача на бота

Бот, который умеет всё, превращается в лабиринт. Три простых полезнее одного универсального.

Внутренние окупаются быстрее

Бот для сотрудников заменяет звонки и переписку — эффект виден в первую неделю и без сопротивления.

Ценность в связке

Сам бот — только кнопки. Полезным его делает доступ к вашим данным и запись результата обратно.

Живой человек рядом

Клиентский бот без быстрого выхода на менеджера раздражает сильнее, чем отсутствие бота.

Как собираем бота

1Разберём сценарииЧто он должен делать и для кого — клиентов или сотрудников
2Оцениваем сложностьСколько сценариев, нужны ли платежи и связь с другими системами
3Описываем сценарииЧто происходит на каждом шаге и что при ошибке пользователя
4Собираем и подключаемЛогика, база данных, связь с вашими системами
5Тестируем на людяхНеделю бот работает с реальными пользователями под присмотром
6Передаём ботаДоступы у вас, сценарии описаны, при падении бота приходит уведомление

Как оценить пользу бота — цифры свои

30часов в месяцстолько сейчас съедает эта работа×700рублей за часполная стоимость часа сотрудника=21 000рублей в месяцво столько обходится ручной способВнутренние боты окупаются быстрее клиентских: они убирают звонки между сотрудниками, а это чистые часы.

Что получаете

Не конструктор с кнопками по шаблону, а бот под вашу задачу, исходники которого остаются у вас.

Бот под одну понятную задачу, а не универсальный
Связка с вашими системами: CRM, таблицы, учёт
Ответы по вашим материалам, если бот для клиентов
Кнопка выхода на живого сотрудника
Уведомления и сводки из ваших данных
Размещение на вашем сервере, доступы у вас

Ошибки при разработке ботов

Вот на чём боты обычно и спотыкаются. Полезно знать, если собираете на конструкторе.

Сделали бота «на всё»

Двадцать кнопок превращаются в лабиринт. Три простых бота полезнее одного универсального.

Не связали с данными

Бот без доступа к системам — просто меню. Ценность появляется от связки.

Спрятали человека

Клиентский бот без быстрого выхода на менеджера раздражает сильнее, чем его отсутствие.

Как заказать

Начните с сообщения в Telegram: опишите задачу, отвечу лично и скажу, сколько это займёт.

1Опишите задачуTelegram — логично начать разговор прямо там
2Определяем задачу ботаДвадцать минут бесплатно, без обязательств
3Назову ценуПисьменно до начала, дальше без изменений
4Соберу и передамИсходники и доступы ваши, бот работает на вашем сервере
Срок: простой бот — несколько дней, бот с оплатой и интеграциями — три-четыре недели
Цена: зависит от числа сценариев и интеграций, называю после разбора
От вас: описание задачи, доступы к нужным системам и человек для проверки сценариев
После сдачи: исходный код и сервер ваши, привязки к нам нет

Смежные решения

Эти решения часто делают вместе с ботом — они дополняют друг друга.

Вопросы про бота в Telegram

Сколько стоит бот в Telegram?

Зависит от того, с чем он связан. Простой приём заявок — быстро и недорого, бот с доступом к учёту и расписанием — дороже. Считаю после разбора задачи.

Где будет работать бот?

На вашем сервере или в облаке. Доступы и код остаются у вас — привязки к подрядчику не возникает.

Можно ли сделать бота для сотрудников?

Да, и с этого часто разумно начать: внутренний бот даёт эффект быстрее и не рискует репутацией перед клиентами.

Бот сможет отвечать на вопросы клиентов?

Да, по вашим материалам, с честным «не знаю» и передачей менеджеру. Свободные ответы «из головы модели» не включаем.

МЛ

Михаил Лопатин

Руководитель веб-студии Tutmee. В разработке с 2010 года, больше 4 500 проектов.

Разбираю задачу лично и сам считаю смету. Напишите — отвечу, даже если в итоге сделаете не у нас.