Михаил ЛопатинМоскваДмитровское шоссе д. 50 оф.240

ИИ для стоматологии

ИИ для стоматологии

Стоматологическое кресло простаивает — клиника теряет деньги здесь и сейчас. Поэтому главная точка автоматизации в этой нише не онлайн-запись, а предотвращение неявок задолго до приёма.

16лет в разработке
4 500+проектов сделано
40отраслей с опытом

Среди наших проектов — стоматологические клиники, многопрофильные медцентры и частные кабинеты. Большую часть показать публично не получается: медицинские организации почти всегда просят о неразглашении, и мы это уважаем. Если хотите увидеть примеры именно по вашему профилю — напишите, покажем в личной переписке без лишней огласки.

Сразу обозначу границу: диагностика, рентгеновские снимки, постановка диагноза и составление плана лечения — исключительно компетенция врача. Здесь закон, ответственность и здравый смысл говорят одно. Мы работаем с административным слоем — тем, что в стоматологии стоит особенно дорого, потому что расписание плотное, а каждое свободное кресло — прямой убыток.

Что снимается с персонала. Первое — однотипные вопросы: сколько стоит имплантация, есть ли рассрочка, принимаете ли в выходные, больно ли делать анестезию, сколько длится приём на пломбу. Администратор отвечает на это весь рабочий день, а в момент наплыва пациентов — не успевает вовсе. Второе — запись и перенос визита через мессенджер без ожидания на телефонной линии. Третье и самое доходное — подтверждение визита за сутки: пациент, который не придёт, сообщает об этом заранее, и окно успевают занять другим.

Отдельная история — незавершённое лечение. В стоматологии это массовое явление: человек поставил временную коронку или сделал первый этап имплантации и пропал. Такая база теплее любых рекламных лидов — пациент уже доверился клинике и уже заплатил. Деликатное напоминание в нужный момент возвращает часть из них, и это обходится дешевле любого маркетинга. Важно: тексты и интервалы тут надо выстраивать аккуратно, без нажима — иначе эффект обратный.

Кому это подходит

Автоматизация окупается не везде одинаково. Вот случаи, где результат появляется быстро, — и честная оговорка о том, когда браться не стоит.

Клиникам и частным кабинетам

Где врачебное расписание загружено и простой кресла — ощутимые потери каждый день.

Тем, у кого накоплена база

Пациенты с незавершёнными планами лечения — готовая тёплая аудитория, которая уже знакома с клиникой.

Клиническую часть не затрагиваем

Диагноз, снимок, план лечения — ответственность врача. Мы автоматизируем только административные процессы.

Что меняется в рабочем дне

Былопустое креслооб отмене узнали, когда пациент уже не пришёлСталокресло занятоподтверждение за сутки — окно перераспределили вовремя

Как это выглядит на практике

Три характерных сценария — чтобы было понятно, что именно меняется в обычный рабочий день клиники.

1Вопросы и первичная записьСтоимость лечения, рассрочка, подготовка к процедуре — помощник отвечает круглосуточно без участия администратора.
2Подтверждение и перераспределениеЗапрос за сутки до приёма позволяет занять освободившееся место другим пациентом, а не обнаружить пустое кресло.
3Возврат к прерванному плануМягкое напоминание тем, кто остановился на полпути — временная коронка, незавершённая имплантация, пропущенный контрольный осмотр.

Из чего собирается решение

Источник данныхГотовый результат1Пациентвопрос илизапись2Помощникпо вашим ценами графику3Расписаниезапись иперенос4Напоминаниеза сутки доприёма5Возвратк прерванномулечению

Что входит в работу

Ответы пациентам по услугам, ценам, подготовке и условиям клиники
Запись и перенос визита через мессенджер — без звонков и очередей на линии
Подтверждение приёма за сутки и своевременное освобождение окна при отмене
Реактивация пациентов, прервавших лечение на промежуточном этапе
Передача нестандартных и срочных обращений живому администратору
Еженедельная сводка: загрузка врачей, процент неявок, число возвратов

На что смотрим в первую очередь

Клиническая часть — только врачу

Любые вопросы про диагноз, снимки и тактику лечения закрыты. Автоматизируем только то, что не требует медицинской квалификации.

Простаивающее кресло — убыток

В плотном расписании неявка без предупреждения не компенсируется ничем. Знать об отмене за сутки — это совсем другая ситуация.

Незавершённый план — тёплый клиент

Тот, кто уже лечился у вас и пропал на полпути, стоит дешевле в возврате, чем новый пациент из рекламы.

Тон напоминаний имеет значение

Сообщение о незавершённом лечении легко воспринимается как давление. Формулировки и сроки отправки выстраиваем бережно — это не мелочь.

Как проходит работа

1Разбираем процессы клиникиДвадцать минут разговора: кто и что делает вручную, сколько времени это занимает каждый день
2Считаем, сколько это стоит сейчасЧасы в месяц, стоимость сотрудника, цена пустого окна — до того, как вы приняли решение
3Фиксируем объём письменноЧто именно делаем, в какой срок и за какую сумму — всё зафиксировано до старта, без последующего пересчёта
4Собираем и настраиваем связкуПодключаем источники данных, настраиваем логику ответов, маршруты записи и триггеры напоминаний
5Обкатываем на реальных пациентахПервую неделю каждый результат проверяет человек — так уточняются пограничные случаи и формулировки
6Передаём в эксплуатациюВсе доступы ваши, инструкция написана, при сбое приходит уведомление — система работает без нас

Как считаем выгоду — подставьте свои цифры

45часов в месяцстолько уходит на рутинные задачи администратора×600рублей за часполная стоимость рабочего часа сотрудника=27 000рублей в месяцво столько обходится ручной режим работыНо главные деньги не здесь: один возвращённый пациент с незавершённой имплантацией или протезированием перекрывает всю месячную экономию на администраторе.

Что вы получаете на выходе

Не абстрактный «искусственный интеллект для клиники», а конкретные вещи, которые можно проверить в первую же рабочую неделю.

Ответы на вопросы пациентов и запись без участия администратора
Напоминания за сутки и перераспределение освободившихся окон
Реактивация пациентов, прервавших лечение на полпути
Эскалация сложных обращений к живому сотруднику
Сводка по загрузке врачей, неявкам и возвращённым пациентам
Данные в вашем контуре — при необходимости всё разворачивается на вашем сервере

Частые ошибки

Места, где автоматизация в стоматологии чаще всего разваливается. Если делаете сами — проверьте себя по этому списку.

Разрешили отвечать про лечение

Это прямое нарушение и репутационный риск. Медицинские темы должны быть жёстко закрыты на уровне системы.

Сделали напоминания навязчивыми

Три сообщения подряд о незавершённой коронке — и пациент уходит к конкурентам. Частота и тон решают всё.

Узнавали об отмене в момент приёма

Кресло уже пустует, время потеряно. Подтверждение за сутки полностью меняет ситуацию.

Как заказать и что будет дальше

Первый шаг ни к чему не обязывает: коротко рассказываете про свою клинику, я говорю, что реально снять с персонала и что это стоит. Без презентаций и коммерческого давления.

1Напишите или позвонитеTelegram или телефон — отвечаю лично, как правило в тот же день
2Разбираем задачуДвадцать минут, бесплатно, без каких-либо обязательств с вашей стороны
3Называю стоимостьПисьменно, до начала любых работ — сумма фиксируется и не меняется
4Делаю и передаюДоступы, инструкция, обучение сотрудников — всё работает самостоятельно
Сроки: одна задача — от недели, полная связка для клиники — три-шесть недель
Стоимость: прайс-листа нет — сумму считаю под вашу задачу и фиксирую письменно
От вас: час на разговор, доступ к расписанию и один ответственный человек со стороны клиники
После сдачи: код и доступы у вас, обязательной абонентской платы нет

Смежные задачи

Эти работы часто идут в одном пакете со стоматологическим проектом и делаются параллельно.

Частые вопросы

Помощник не начнёт консультировать по зубам и лечению?

Нет. Медицинская тематика закрыта на уровне системы. На подобный вопрос помощник предложит записаться к врачу и передаст диалог администратору.

Как защищены персональные данные пациентов?

Медицинские данные требуют изолированного контура. Этот вопрос разбираем на старте: при необходимости всё разворачиваем на вашем сервере без передачи данных третьим сторонам.

Интегрируется с нашей стоматологической программой?

Если у программы есть API или экспорт данных — да, записи попадают сразу в расписание. Если интеграции нет, работаем через уведомления администратору с ручным внесением.

С чего начать небольшому кабинету на одно кресло?

С подтверждения визита за сутки: минимальные затраты, быстрое внедрение и сразу видно по числу заполненных окон — это ли не лучший старт.

МЛ

Михаил Лопатин

Руководитель веб-студии Tutmee. Занимаюсь разработкой с 2010 года, среди проектов — медицинские организации разного масштаба.

Задачу разбираю сам и сам считаю смету. Напишите — отвечу честно, даже если в итоге решите делать в другом месте.