Михаил ЛопатинМоскваДмитровское шоссе д. 50 оф.240

Автоматизация под ключ: от разбора до передачи

Автоматизация под ключ: от разбора до передачи

«Под ключ» означает одну простую вещь: после сдачи всё работает без меня. Доступы ваши, устройство объяснено, при сбое приходит уведомление.

16лет в разработке
4 500+проектов сделано
40отраслей с опытом

Проекты под ключ затрагивают внутреннюю работу компаний, поэтому публично их не показать. Расскажу подходящий по смыслу случай при разговоре, с цифрами по срокам.

Под ключ у разных исполнителей значит разное, поэтому скажу, что это значит у меня. Разбор процесса — двадцать минут бесплатно, без обязательств. Расчёт выгоды в часах и деньгах до того, как вы приняли решение. Письменная смета с фиксированной суммой, которая дальше не растёт. Сборка и проверка на ваших реальных данных, а не на демонстрационных примерах. Неделя обкатки, когда каждый результат смотрит человек. И передача: доступы, инструкция, обученная команда.

Чего в этом нет намеренно. Нет абонентской платы за то, что решение просто работает: настроенная связка не требует ежемесячных денег, и брать их не за что. Нет привязки к себе — код, доступы и описание остаются у вас, поменять исполнителя можно в любой момент. И нет обещаний роста продаж: я отвечаю за снятые часы и работающий процесс, а продажи зависят от множества вещей, которых я не контролирую.

Работаю сам, не через менеджеров. Разбираю задачу лично, сам считаю смету, сам собираю. Это ограничивает объём — я не возьму пять проектов одновременно, — но означает, что человек, с которым вы разговаривали, и человек, который делает, это одно лицо. За шестнадцать лет в разработке я видел достаточно проектов, где эти двое не совпадали, и знаю, чем это заканчивается.

Кому подходит такой формат

Формат под ключ подходит не всем. Ниже — когда он оправдан и когда достаточно точечной задачи.

Кто хочет получить результат, а не проект

Нужен работающий процесс и доступы, а не многомесячное внедрение.

Компаниям без своего айтишника

Некому поддерживать — значит решение должно работать само и сообщать о сбоях.

Не подходит для «сделайте что-нибудь»

Без конкретной задачи разговор бессмысленный. Начинаем с разбора процесса.

Что изменится в работе компании

Былозависимостьрешение живёт только у подрядчикаСталоваши доступыработает без него и без меня

Как проходит проект

Разберём проект по этапам, чтобы было видно, что происходит на каждом и когда виден результат.

1Разбор и расчётДвадцать минут разговора, счёт часов, список задач по выгоде — бесплатно и без обязательств.
2Смета письменноСостав, срок и сумма фиксируются до начала и дальше не меняются.
3ПередачаДоступы, инструкция, обучение. После сдачи всё работает без меня.

Из чего складывается проект

Источник данныхГотовый результат1Разбордвадцать минут,бесплатно2Сметафиксированная,письменно3Сборкана вашихданных4Обкатканеделя подприсмотром5Передачадоступы иинструкция

Что входит в работу под ключ

Разбор процесса — двадцать минут бесплатно
Расчёт выгоды в часах и деньгах до решения
Письменная смета с фиксированной суммой
Сборка и проверка на ваших реальных данных
Неделя обкатки с проверкой каждого результата
Передача: доступы, инструкция, обучение команды

С чего начинаем

Доступы у вас

Код, пароли и описание остаются в компании. Поменять исполнителя можно в любой момент — это и есть «под ключ».

Без абонентской платы

За то, что связка просто работает, брать деньги каждый месяц не за что. Поддержка — по необходимости.

Делаю сам

Разбираю, считаю и собираю одно лицо. Это ограничивает число проектов, зато ничего не теряется на передаче.

Не обещаю роста продаж

Отвечаю за снятые часы и работающий процесс. Продажи зависят от того, что я не контролирую.

Этапы работы под ключ

1Бесплатный разборСмотрим не одну задачу, а как устроена работа вокруг неё
2Показываю расчётЧто освободится, за какой срок и какой ценой
3Согласуем проектСостав, этапы, сроки и сумма — одним документом
4Собираю решениеВсе части делаю сам, вам не нужно координировать подрядчиков
5Обкатываем вместеНеделя работы под присмотром вашего сотрудника
6Сдаю и передаюДоступы у вас, документация написана, при сбое приходит уведомление

Как оценить отдачу проекта — цифры свои

60часов в месяцстолько сейчас съедает эта работа×700рублей за часполная стоимость часа сотрудника=42 000рублей в месяцво столько обходится ручной способНормальный срок окупаемости — до полугода. Если по вашим цифрам выходит больше года, я скажу, что делать не надо.

Что остаётся у вас

Не абстрактная цифровизация, а конкретные работающие вещи, которые можно проверить.

Работающая связка на вашей инфраструктуре
Фиксированная смета, которая не выросла по ходу
Замер до и после в часах и деньгах
Доступы, код и описание у вас
Уведомления о сбоях вместо тихого отказа
Отсутствие абонентской платы за то, что просто работает

Ошибки в подобных проектах

Вот где такие проекты обычно и буксуют — чаще всего на стороне заказчика.

Согласились на абонплату

За то, что настроенная связка работает, платить каждый месяц не за что.

Остались без доступов

Решение, живущее только у подрядчика, — это не результат, а зависимость.

Начали без разбора

Работа без разбора процесса на середине выясняется как автоматизация не того участка.

Как начать

Первый шаг ничего не стоит: полчаса разговора о вашей работе, дальше получите проект и смету.

1Опишите задачуTelegram или звонок — веду проекты лично, без менеджеров
2Разбираем всё целикомПолчаса о вашей работе, ни к чему не обязывает
3Проект и сметаОдним документом, с этапами и фиксированной суммой
4Работа и сдачаДоступы, инструкции, обучение — дальше без меня
Срок: небольшой проект — от двух недель, комплексная работа — от месяца до двух
Цена: считаю по объёму проекта, фиксирую письменно и не пересматриваю
От вас: время на разбор, доступы и один ответственный человек со стороны компании
После сдачи: всё ваше — доступы, код, настройки, обязательных платежей нет

Смежные направления

Эти направления обычно входят в такой проект или идут следом за ним.

Вопросы про работу под ключ

Что входит в «под ключ»?

Разбор, расчёт, смета, сборка, обкатка на ваших данных и передача с доступами и инструкцией. Всё письменно до начала.

Сколько это стоит?

Зависит от числа шагов и подключений — прайса не бывает. Сумму называю после разбора, и дальше она не меняется.

Нужна ли потом поддержка?

Обязательной нет. Решение работает у вас, при сбое приходит уведомление. Поддержка по желанию, а не по принуждению.

Сколько занимает?

Небольшая задача — от недели. Связка на несколько процессов — три-шесть недель. Срок фиксирую вместе со сметой.

МЛ

Михаил Лопатин

Руководитель веб-студии Tutmee. В разработке с 2010 года, больше 4 500 проектов.

Разбираю задачу лично и сам считаю смету. Напишите — отвечу, даже если в итоге сделаете не у нас.