Михаил ЛопатинМоскваДмитровское шоссе д. 50 оф.240

Настройка чат-бота: доработаю или соберу заново

Настройка чат-бота: доработаю или соберу заново

Чаще всего приходят не за новым ботом, а за тем, чтобы заработал существующий: отвечает мимо, теряет заявки, не подключён к CRM или молчит после обновления.

16лет в разработке
4 500+проектов сделано
40отраслей с опытом

Чужих ботов мы показывать не можем, но своих — сколько угодно. Дорабатывали ботов после других разработчиков не раз, обычно проблемы одни и те же.

Первое, что делаю, — смотрю, что у вас уже есть. Обычно картина одна из трёх. Бот собран в конструкторе по кнопкам, и человек не находит свой вариант. Бот отвечает свободно, потому что к нему подключили модель без ограничений, и он выдумывает цены. Или бот вроде работает, но заявки из него никуда не попадают, и о них узнают, когда клиент звонит сам. Все три случая лечатся, и обычно переписывать с нуля не нужно.

Что входит в настройку. Загрузка ваших материалов, чтобы ответы строились по ним, а не по общим знаниям. Границы: темы, на которые бот не отвечает, и честное «не знаю» вместо выдумки. Кнопка выхода на человека, которую видно с любого шага. Запись заявок в CRM с источником и параметрами. Подключение нужных площадок: Telegram, VK, MAX, Авито, сайт — у каждой свои ограничения, и это отдельная работа. И уведомления о сбоях, чтобы молчащий бот не остался незамеченным на три недели.

Отдельно про Авито и мессенджеры площадок. Там правила жёстче: ограничения на автоответы, свои требования к содержанию, лимиты. Настройка без учёта этих правил приводит к блокировке аккаунта, а не к заявкам, — и это как раз тот случай, где стоит спросить у того, кто уже наступал. Разбор текущего бота делаю бесплатно: смотрю и говорю, что чинится, что переделывается и что вам вообще не нужно.

Кому это нужно

Дорабатывать старого бота стоит не всегда. Ниже — когда это дешевле и когда проще начать с нуля.

У кого бот уже есть

Отвечает мимо, теряет заявки или молчит после обновления — чинится, обычно без переписывания.

Кто продаёт на площадках

Авито и мессенджеры со своими правилами по автоответам — отдельная работа.

Не возьму «сделать вирусного бота»

Если задача в развлечении, а не в заявках, я не тот исполнитель.

Что изменится для пользователей

Былоотвечает мимои заявки никуда не доходятСталоотвечает по делуи заявки падают в CRM

Как проходит доработка

Примеры доработок, чтобы было понятно, что обычно чинится и сколько это занимает.

1Разбор бесплатноСмотрю текущего бота и говорю: чинится, переделывается или вам он вообще не нужен.
2Ответы по материаламЗагружаю ваши услуги, цены и условия, ставлю границы и честное «не знаю».
3Площадки и CRMПодключаю нужные каналы и делаю так, чтобы заявки доходили до системы.

Из чего состоит доработка

Источник данныхГотовый результат1Разборчто естьсейчас2Материалыуслуги, цены,условия3Границыи честное«не знаю»4ПлощадкиTelegram, VK,Авито, сайт5Заявкив CRM систочником

Что входит в настройку бота

Разбор текущего бота: что чинится, а что переделывается
Ответы по вашим материалам вместо общих фраз
Границы и честное «не знаю» вместо выдуманных цен
Заявки в CRM с источником и параметрами задачи
Подключение площадок: Telegram, VK, MAX, Авито, сайт
Уведомления о сбоях, чтобы бот не молчал незамеченным

Что смотрим в существующем боте

Сначала разбор, потом смета

Половина проблем чинится за пару часов. Переписывать с нуля обычно не нужно, и я скажу это честно.

Правила площадок

У Авито и мессенджеров свои ограничения на автоответы. Настройка мимо них ведёт к блокировке аккаунта.

Заявки должны доходить

Бот, из которого обращения никуда не попадают, — самая частая и самая дорогая поломка.

Выход на человека виден

Кнопка «позвать менеджера» должна быть доступна с любого шага, а не в конце ветки.

Как чиним или собираем заново

1Скажу, что с нимРазбираем текущего бота: что работает, что сломано
2Решаем — чинить или переделатьИногда дешевле собрать заново, скажу честно
3Фиксируем объём правокСписок изменений, срок и стоимость — письменно
4Дорабатываем сценарииЧиним логику, дописываем ответы, убираем тупики
5Проверяем на пользователяхНеделю следим за диалогами и правим сработки
6Передаём рабочего ботаДоступы у вас, изменения описаны, при падении бота приходит уведомление

Как понять, чинить или переделывать

30часов в месяцстолько сейчас съедает эта работа×600рублей за часполная стоимость часа сотрудника=18 000рублей в месяцво столько обходится ручной способГлавное не часы, а не потерянные обращения: бот, из которого заявки не доходили, стоил вам всех этих клиентов.

Что получаете

Не косметические правки текстов, а исправление логики, из-за которой люди уходят.

Работающий бот вместо того, что отвечал мимо
Заявки, доходящие до CRM с источником
Подключённые площадки: Telegram, VK, MAX, Авито, сайт
Границы и отсутствие выдуманных цен
Кнопка выхода на человека с любого шага
Уведомления о сбоях в тот же день

Ошибки в готовых ботах

Вот типичные болезни готовых ботов. Проверьте своего по этому списку.

Подключили модель без границ

Бот начинает называть цены и сроки, которых нет. Это дороже молчания.

Заявки некуда не идут

Самая частая поломка: бот собирает контакты, а менеджер о них не знает.

Правила площадок мимо

Автоответы вне правил Авито заканчиваются блокировкой аккаунта, а не заявками.

Как заказать

Пришлите ссылку на бота — посмотрю бесплатно и скажу, чинить или собирать заново.

1Покажите ботаTelegram — пришлите ссылку, посмотрю сам
2Смотрим, что естьДвадцать минут бесплатно, с честной оценкой
3Назову стоимостьПисьменно до начала работ
4Починю и передамДоступы и исходники ваши, есть инструкция
Срок: мелкие правки — пара дней, переделка логики — до двух недель
Цена: зависит от состояния бота, называю после осмотра
От вас: доступ к боту, описание проблем и примеры неудачных диалогов
После сдачи: исходники и доступы ваши, привязки к нам нет

Смежные решения

Эти решения часто просят вместе с доработкой бота.

Вопросы про настройку бота

Бот собран в конструкторе, возьмётесь?

Да. Посмотрю, что есть, и скажу, дешевле донастроить или собрать заново. Разбор бесплатный.

Сколько стоит настройка?

Зависит от того, что найдено при разборе. Сумму называю после него и фиксирую письменно, до начала работ.

Можно подключить Авито?

Да, но с оговорками: там свои правила по автоответам и лимитам. Разберём их до настройки, чтобы не потерять аккаунт.

Почему бот перестал работать сам?

Обычно поменялось подключение или закончился лимит у сервиса. Настраиваю уведомления, чтобы такое было видно в тот же день.

МЛ

Михаил Лопатин

Руководитель веб-студии Tutmee. В разработке с 2010 года, больше 4 500 проектов.

Разбираю задачу лично и сам считаю смету. Напишите — отвечу, даже если в итоге сделаете не у нас.